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历史与旅游文化学院档案室管理制度

时间:2013/10/8 作者:hjl 点击: 1667

 
 

档案资料管理是学院常规管理的一个重要组成部分。它既是学院管理和教学、科研工作的历史纪录,又是全院教职工工作成绩的客观见证,是学院教学管理的重要基础工作。为此,制订制度如下:

 一、档案管理员须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其它有关学校档案工作的管理规定。

二、凡已入档的各类档案,须经统一分类登记、编目,科学管理,妥善存放,并制订案卷目录等索引查询工具。 

 三、学院各系及各部门要做好行政、人事、教学、科研等档案的定期收集整理。

四、学院的各类档案一般每学期期末整理归档一次,由各系及各部门交档案室管理员进行分类、整理、装订、归档。

五、档案室管理员要积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

六、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、放光、防盗,确保档案安全。

 七、借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和学院领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。 

八、档案管理员对档案材料要定期全面检查,确保档案安全,发现问题应及时改进,做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

九、按照保密制度的有关规定加强保密工作,非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。

 

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