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校办职能

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  • 校办简介

        校长办公室是学校的行政综合协调部门,负责组织协调学校行政事务,在学校行政体系中发挥着承上启下、沟通左右、联络内外的桥梁枢纽作用。办公室坚持围绕中心,服务大局,按照“严谨、细致、规范、高效”的工作要求,做好综合协调、督查督办、会议组织、对外联络、信息统计、公文处理、文稿草拟、信访办理、办公自动化、车队管理等各项工作,当好校领导的参谋助手,热情服务广大师生。

    部门职能

    作为学校行政管理工作的枢纽,校长办公室旨在服务于校领导、服务于校内各单位及广大师生,具体工作职责如下:

    一、综合协调学校行政工作,确保学校各项行政工作有序开展。

    二、负责全校工作计划会议、校长办公会、行政专题会议的会务工作,做好会议的记录和纪要的整理和印发,对会议决定事项进行督办。

    三、负责学校对外联络工作,接待上级机关和兄弟院校校级行政领导的视察、来访。

    四、受理校内各单位呈报的请示报告,协调、督促相关部门落实校领导批示,并及时向呈报单位进行反馈。

    五、负责管理大同大学、大同大学校长办公室印章及校行政领导名章,负责学校各行政单位及学院行政印章的刻制、发放、启用及回收等管理工作。

    六、负责协调、处理学校行政信访工作,掌握学校舆情信息。

    七、拟订、审核、发布全校性的规章制度,起草、审核、报送以学校或校办名义下发、上报的文件、函件及有关文字材料,做好校外来文中行政公文的收发、批阅等工作。

    八、起草学校行政工作计划、总结、校领导讲话、致辞等文字材料。

    九、开展调查研究,掌握学校行政工作实际,为学校决策提供依据。

    十、负责全校数据信息统计工作,收集、核定、报送和发布学校数据信,及时向上级有关部门上报学校重要信息。

    十一、负责学校办公自动化系统的建设和管理,协调有关单位做好学校网站和校内各单位网站的建设与维护。

    十二、负责校办车队管理,提高服务水平,保证学校公务用车。

    十三、完成学校交办的其他工作。

校长办公室 邮箱: 网址 :山西大同大学校长办公室 联系电话 :0352-7158630 传真 :0352-7158137
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