人员分工

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  • 办公室主任      

    主持、负责校长办公室全面工作;负责校领导的公务活动安排;参加校长办公会,负责督察督办校领导安排的各项行政工作;负责学校重要会议的筹备和组织;负责组织安排全校性的活动和重大事项,做好校内协调工作;负责办公室制度化建设;负责办公室财务工作;负责办公室人事工作;负责办公室思想政治、党风廉政工作,抓好安全稳定和保密工作;完成校领导交办的其它工作。 

    办公室副主任一  

    协助主任分管有关部门和院校来校的行政接待工作;协助主任协调校领导的校务活动和公务出行安排;负责接待、受理群众来信、来访、来电,做好整理、上报、协调、督办、反馈工作;协助主任负责学校、办公室印章、校行政领导名章的管理。负责校行政领导及办公室办公设备配置、采购;负责办公室内务管理、绩效考核和资产管理;负责招待所的安全监督管理;负责校办车辆的调配与管理;负责收发室管理;负责会议室安排和管理;完成校领导及办公室主任交办的其它工作。

    办公室副主任二 

    协助主任负责组织、承办、协调学校重要会议、重大活动;协助主任组织校字、校办字文件和各类函件的起草,会议记录和会议纪要的整理,草拟、整理以学校或校行政领导名义发布的讲话、报告、汇报、工作总结、工作计划等文字材料;负责开展办公自动化系统的建设和管理,组织校园信息资源整合,推进学校网站的建设;组织编印年度资料汇编;负责文印室管理;负责办公室纸质、电子文档的归档;完成校领导及办公室主任交办的其它工作。

    主任科员兼机关行政第一党总支书记  

    协助主任负责部门预算;协助主任负责办公室内务管理;协助主任负责车队的收支核算。负责办公室办公用品、固定资产的新增、报废、上报以及相关电子档案的登记与管理;负责办公室的党务、工会和计划生育工作;负责办公室的消防和安全工作;完成办公室领导交办的其它工作。

           

    协助主任负责办公室制度建设;协助主任负责工作督察;负责校办工作人员考勤及汇总上报;协助主任负责接待、受理群众来信、来访、来电,做好整理、上报、协调、督办、反馈工作。协助主任负责校办办公网络信息化建设和校园办公自动化系统建设;协助主任检查、督导校内各单位网站的建设工作,确保学校主要网站上信息的及时性、准确性、有效性;完成办公室领导交办的其它工作。

          

    协助主任负责大同大学印章及校长名章、校长办公室印章、机构代码证书、介绍信、函笺的保存管理;负责各类用印的登记管理;负责会议通知;协助主任具体组织、承办、协调学校重要会议、重大活动和公务接待工作;完成办公室领导交办的其它工作。

    主任科员 

    负责学校文字材料的撰写、审核;起草校长讲话、起草学校年度工作总结、工作计划等材料;负责起草以学校或校长办公室名义下发的各类通知;协助主任负责组织编印年度资料汇编;完成办公室领导交办的其它工作。

          

    协助主任起草校字、校办字文件和各类函件,会议记录和会议纪要的草拟、整理;协助起草以学校或校行政领导名义发布的讲话、报告、汇报、工作总结、工作计划等文字材料;协助主任负责收集校长办公会议议题,整理会议记录和会议纪要;负责办公室工作会议记录;协助主任负责信息编写、报送;网站资料的撰写与发布;完成办公室领导交办的其它工作。

    主任科员  

    负责上级来文、传真明电、重要文件和请示报告的转发、督办和信息反馈;协助主任负责工作督察;协助主任负责接待、受理群众来信、来访、来电,处理校长信箱有关事宜,做好整理、上报、协调、督办、反馈工作;完成办公室领导交办的其它工作。

    主任科员  

    协助主任负责办理校内各类文件的编号、发放;负责文印室管理;负责用印凭单、上级来文、校内请示报告、各类文件、会议记录和纪要、调研报告等办公室纸质档案、电子档案的归档。完成办公室领导交办的其它工作。

    车队队长  

    协助主任负责车队的日常管理和考核。

    招待所所长王浩元

    协助主任负责招待所的安全监督管理。

    法律顾问

    法律顾问室挂靠校长办公室,聘请具有律师执业资格的教师担任法律顾问。主要职能:

    定期或不定期为学校的发展提供法律方面的决策咨询服务;为学校各种活动提供法律咨询;参与草拟、修改和审查学校有关法律文件;受学校或者部门委托,参与有关经济项目、重大事务协议的签订;为涉及学校的各类法律事务和纠纷提供法律咨询与援助,提供处理意见。

校长办公室 邮箱: 网址 :山西大同大学校长办公室 联系电话 :0352-7158630 传真 :0352-7158137
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